Funciones básicas

FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL.


Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas.

Partes de una función.


Las partes que conforman la función son las siguientes:


Los argumentos de la función deben ir separados por coma ( ,) o por dos puntos (:), ejemplo:
Para calcular el promedio de la celda A13 a la A17, nuestra función quedaría de la siguiente manera:




Funciones básicas en Excel.

·         Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango).



Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores respectivamente.La función máximo se escribe con MAX y mínimo con MIN.
Máximo.

Resultado.


Mínimo.

Resultado.


Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores.

Resultado.


Funciones para contar en Excel.
Función CONTAR:Cuenta la cantidad de celdas que contienen números, es decir cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20.
=CONTAR(A1:A20).




Función CONTARA:Similar a la función CONTAR, pero esta función cuenta el número de celdas que no están vacías y que a su vez contienen texto. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.
Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar las celdas con texto en el rango A1:A20
=CONTARA(A1:A20).

Función CONTAR.SI :Cuenta las celdas dentro del rango que no están en blanco y que cumplen con el criterio que especificamos.

La sintaxis de la función es:
CONTAR.SI(rango, criterio), donde:
Rango: conjunto de celdas dentro del cual se desea contar.

Criterio: Condición en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "Excel" o B4.

Ejemplo: Queremos contar las celdas que contienes la palabra Excel en la columna Curso.
Lo primero es acceder a la ventana de formulas, podemos hacerlo dando clic en fx en la barra de formulas. Elegimos la categoría Estadísticas y buscamos la función CONTAR.SI. Se nos desplegara la siguiente ventana.



En en ella elegimos el rango y establecemos el criterio y damos clic en Aceptar.



Note que si en el criterio utilizamos texto, este debe ir entre comillas.