A continuación Excel Puebla te mostrará las diferentes opciones disponibles en Excel respecto
al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo.
Pestaña Fuente.
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de
una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos
de una celda.
Para cambiar la apariencia
de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te
describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás
seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando
los cuadros de diálogo:
En
la pestaña Inicio haz
clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
Se
abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente
la pestaña Fuente.
A
continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
- Fuente: Son
los tipos de letra disponibles. Hay que elegir uno de la lista.
Si
elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre,
nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la
misma fuente en la pantalla y en la impresora, y que además es una fuente.
- Estilo: Se
elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.
- Tamaño: Dependiendo
del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la
lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
- Subrayado: Observa
como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de
la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de
subrayado.
- Color: Por
defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos
disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice.
Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificación que se encuentra a la izquierda.
Ejemplo:
Elegimos
el tipo de fuente Algerian, el
estilo Negrita Cursiva, un tamaño de 12 y un color azul.
Utilizando
la cinta de opciones:
En
la cinta de opciones disponemos
de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente y de forma más rápida. Si seleccionas previamente un texto, los
cambios se aplicarán a él, y si no se aplicarán al nuevo texto que escribas.
Puedes encontrar los botones para:
v Elegir
el tipo de fuente y el tamaño del texto:
Para cambiar el tamaño también puedes utilizar los botones
, que aumentan o disminuyen el tamaño en un nivel por cada clic.
v Cambiar los estilos:
Activa
o desactiva la Cursiva.
Activa o desactiva el Subrayado simple.
Activa o desactiva la Negrita.
v Colorear
la celda (bote de pintura)
Pestaña Alineación.
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a
fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación
de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango
de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Dar clic en la pestaña Alineación y aparece la siguiente
ventana.
Las opciones de la ficha
son:
Alineación del texto Horizontal: Alinea
el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente. Al hacer clic sobre
la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL: Es
la opción de Excel por defecto, alinea
las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir,
los números a la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría):
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda,
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que
se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter
más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde
izquierdo de la celda.
CENTRAR:
Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA (Sangría):
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha,
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez
que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado
al borde derecho de la celda.
RELLENAR:
Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la celda
para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos
escrito * y elegimos la opción Rellenar, en la
celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR:
Con esta opción el contenido de
CENTRAR EN LA SELECCIÓN:
Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco
seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que
contiene datos.
DISTRIBUIDO (Sangría): El
contenido se alinea a izquierda y derecha, y además trata de ocupar todo el
espacio de la línea vertical, separando las palabras como sea necesario.
Alineación del texto Vertical: Alinea
el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de
la altura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás
elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido
de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido
de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido
de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido
de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.
DISTRIBUIDO: Distribuye el texto
en la celda, de forma que no se solape con las colindantes. Si es necesario
amplía el tamaño de la celda.
Orientación: Permite
cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal
(opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en
sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un
reloj.
Ajustar texto: Por
defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las
celdas adyacentes para visualizar el contenido, pero si activamos esta opción
el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ella, para
ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias
filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si
activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que
su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al
activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto: Permite
cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para
lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo
árabe, hebreo.
Pestaña Bordes.
Excel nos permite crear líneas en los bordes.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo
bordes, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar
el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2. Dar click derecho y elegir la opción Formato de Celdas o teclear Ctrl + 1 y elegir la pestaña Bordes.
3. Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo.
4. Elegir
las opciones deseadas del recuadro de izquierda a derecha.
5. Una
vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al
elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un
modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
A
continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
1. Preestablecidos:
Se
elegirá una de estas opciones:
Ninguno:
Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno:
Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior:
Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.
2. Borde: Este
recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo) hacer clic sobre los botones correspondientes
Estilo: Se
elegirá de la lista un estilo de línea.
Color:
Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre
la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.
Pestaña Relleno.
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas
de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:- Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto.
- Dar clic derecho y elegir la opción Formato
de Celdas o teclear Ctrl + 1
y elegir la pestaña Relleno.
- Aparecerá la siguiente ventana.
- Elegir las opciones deseadas del
recuadro.
- Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción,
aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a
explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se
elegirá de la lista un color de fondo o se pulsará el
botón Sin Color.
Color de trama: Se
elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la
trama.
Efectos
de relleno: Permite combinar dos colores.
